Privacy Policy di ECM-cloud
In conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Decreto legislativo 30 giugno 2003 numero 196 e ss.mm.ii. (di seguito, “Codice Privacy”) e dal Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, “GDPR”) e dalle altre disposizioni deontologiche e di legge vigenti in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), vengono di seguito fornite le informazioni relative alle modalità ed alle finalità del trattamento dei Dati personali (di seguito, “Dati”) trasmessi, raccolti, trattati e comunque connessi ad ECM-cloud mediante l’utilizzo da parte degli utenti/visitatori del sito web e dell’App connessa ad ECM-cloud (di seguito“Sito” e “App”).
Attraverso la navigazione sul sito web e l’utilizzo dell’App, ECM-cloudraccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
INFORMATIVA PRIVACY (semplificata)
Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che ECM-cloud raccoglie e come le utilizza.
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (Codice in materia di protezione dei dati personali) ed europea (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali), trattiamo i dati in maniera lecita, corretta e trasparente. Rispettiamo e tuteliamo la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti, come segue:
Non pubblichiamo annunci pubblicitari, non usiamo dati a fini di invio pubblicitàe tuteliamo la privacy degli utenti minimizzando la raccolta dei dati personali alle informazioni strettamente necessarie per il funzionamento del sito web e dell’App.
A titolo informativo si precisa che la gestione dei cookie è complicata, sia dai gestori del sito (che potrebbero non riuscire a gestire correttamente i cookie di terze parti) che da parte dell’utente (che potrebbe bloccare cookie essenziali per il funzionamento del sito o dell’App).
Per tale ragione il modo migliore, e più semplice, per tutelare la privacy dell’utenteè l’utilizzo di strumenti anti-traccianti, che bloccano il tracciamento da parte dei siti terzi.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali si invita a leggere l’informativa completa di seguito riportata
INFORMATIVA PRIVACY completa
Titolare del Trattamento
Il titolare deltrattamento dati è il sig. Morreale Andrea(e-mail: privacy@ecm-cloud.it)
Base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati in base al consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il check box posto in fondo alla paginadi registrazione. Con l’uso o la consultazione del sito i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei propri dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.
Il conferimento dei dati, e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo: l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito inviando una email all’indirizzo info@ecm-cloud.it. Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel Sito, e di utilizzo dell’App,verrebbe compromessa.
I dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. In tali casi l’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti dell’utente).
Tipologie di Dati raccolti
Occorre distinguere fra i Dati raccolti dal Sito e quelli raccolti dall’App.
Il Sito di ECM-cloud raccoglie Dati di Utilizzo e Dati Personali, raccolti in forma aggregata ed anonima quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Cookie; Dati di utilizzo; posizione geografica; Dati di navigazione; indirizzo e-mail (in fase di registrazione dell’utente); ulteriori tipologie generiche di Dati.
L’App di ECM-cloud, oltre ai più generici Dati di Utilizzo e Personali sopra descritti, raccoglie dati personali, identificativi e non sensibili necessari al corretto funzionamento/utilizzo del software, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: email; nome; cognome; numero di telefono; username; ragione sociale; nazione; data di nascita; città;Partita IVA; Codice Fiscale; ID Utente; Dati comunicati durante l’utilizzo del servizio.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente; i Dati di Utilizzo, invece, sono raccolti automaticamente durante l’uso del sito ECM-cloud.
Ove non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dall’Appsono obbligatori e necessari al funzionamento del software. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, è pregiudicato l’utilizzo del Servizio.
Nel caso in cui ECM-cloud indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti possono astenersi dal comunicare tali informazioni, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità ed operatività del Servizio.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono invitati a contattare il Titolare del trattamento.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte del Sito e dell’App ECM-cloud, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi eventualmente ottenuti, pubblicati o condivisi mediante ECM-cloud e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti dal SitoECM-cloud, sono trattati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e degli altri principi sanciti agli artt. 5 e ss. GDPR.
Oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, è volto alle seguenti finalità
- Statistica (analisi)
Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e l’utilizzo non consente in alcun modo l’identificazione. Non occorre il consenso.
- Sicurezza
Raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche Dati Personali (es: indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.
Il trattamento dei dati raccolti dall’App di ECM-cloudavvienenel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e degli altri principi sanciti agli artt. 5 e ss. GDPR e, oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, è volto alle seguenti finalità:
- Attività accessorie
Raccolta Dati degli utenti registrati sull’App e trasmissione degli stessi Dati a terze parti (quali Strutture Sanitarie presso le quali si è registrati) che svolgono attività di accertamento e controllo del possesso dei requisiti necessari per la corretta erogazione del servizio (es: Crediti formativi acquisiti).
Le terze parti hanno accesso solo ai dati personali degli utenti che sono necessari ad effettuarecontrolli relativi al personale dipendente. Le stesse si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenute a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti.
Si specifica che esclusivamente le Strutture (terze parti) presso le quali gli utenti sono registrati e prestano servizio possono prendere visione delle informazioni registrate dai singoli utenti.
ECM-cloud App non permette alle terze parti la consultazione generica e libera delle informazioni.
Dati raccolti
Il Sito di ECM-cloud raccoglie i Dati degli utenti in due modi.
– Dati raccolti in maniera automatizzata
Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:
– tipo di browser;
– parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’internet service provider (ISP);
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– eventualmente il numero di click.
Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.
– Dati conferiti volontariamente
Il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, quali servizi di registrazione, di comunicazione (moduli per contatti) che verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto:
– nome, cognome, indirizzo email;
– eventuali dati ulteriori inviati spontaneamente dall’utente.
L’App di ECM-cloud raccoglie tipologie di Dati personali volontariamente conferiti dagli utenti in fase di registrazione e utilizzo del software:
– nome, cognome, data di nascita, città, nazionalità, Codice fiscale, P.Iva, indirizzo email;
– ulteriori dati registrati dagli utenti.
Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamentoin Via Plebiscito 166, Misterbianco, Catania, IT.
Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti durante il funzionamento del Sito sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità/necessità per la conservazione degli stessi.
I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.
I dati raccolti dall’App sono conservati fino all’utilizzo della stessa. Alla cancellazione dell’utente i Dati raccolti saranno completamente e definitivamente rimossi dal software e non saranno in alcun modo consentiti ulteriori utilizzi.
Trasferimento dei dati raccolti a terze parti
I dati rilevati dal Sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici: legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente; per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.
Misure di sicurezza
ECM-cloud tratta i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. La sicurezza dei dati personali è garantita dall’utilizzo disoftware Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito, ovvero soggetti esterni (vedi la sezione Trasferimento dei dati raccolti a terze parti).
Cookie
Il Sito di ECM-cloud fa uso di cookie, file di testo che vengono registrati sul terminale dell’utente oppure che consentono l’accesso ad informazioni sul terminale dell’utente.
I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l’analisi dell’uso del sito da parte dei visitatori.
Facciamo uso delle seguenti categorie di cookie:
– cookie di analisi, utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. La maggior parte di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio i cookie necessari per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie).
L’App di ECM-cloud utilizza cookie tecnici, impiegati al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione dell’Appe la funzionale navigazione all’interno di essa. Inoltre, i cookie tecnici consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire il corretto servizio richiesto al singolo utente (informazioni personali e login), e per motivi di sicurezza. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del software, altri hanno una durata maggiore (come ad esempio i cookie necessari a conservare il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura generalmente un anno). Per questi cookie non occorre consenso.
Cliccando OK sul banner presente al primo accesso al sito oppure navigando il sito, il visitatore acconsente espressamente all’uso dei cookie e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul suo terminale per le finalità sopra indicate, oppure all’accesso tramite i cookie ad informazioni sul suo terminale.
Disabilitazione cookie
L’utente può rifiutare l’utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento può revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, POSSONO ESSERE DISABILITATI DIRETTAMENTE DAL BROWSER, così rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie, oppure tramite il banner posto a fondo pagina.
LA DISABILITAZIONE DEI COOKIE IMPEDISCE IL CORRETTO UTILIZZO DI ALCUNE FUNZIONI DELL’APP, in particolare le informazioni registrate dagli utenti potrebbero non essere accessibili.
Le istruzioni per la disabilitazione dei cookies si trovano alle seguenti pagine web:
MozillaFirefox – Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge – Google Chrome – Opera – Apple Safari
Cookie di terze parti
Il sito funge anche da intermediario per cookie di terze parti, utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità ai visitatori e per semplificare l’uso del sito stesso. Questo sito non ha alcun controllo sui cookie interamente gestiti dalle terze parti e non ha accesso alle informazioni raccolte tramite detti cookie. Le informazioni sull’uso dei detti cookie e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l’eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti alle pagine indicate di seguito.
Si rammenta che generalmente il tracciamento degli utenti non comporta identificazione dello stesso, a meno che l’Utente non sia già iscritto al servizio e non sia anche già loggato, nel qual caso si intende che l’Utente ha già espresso il suo consenso direttamente alla terza parte al momento dell’iscrizione al relativo servizio.
Il sito utilizza cookie delle seguenti terze parti:
– Google Analytics: analizza l’uso del sito da parte degli utenti, compila report sulle attività del sito e il comportamento degli utenti, verifica quanto spesso gli utenti visitano il sito, come il sito viene rintracciato e quali pagine sono visitate più frequentemente. Le informazioni sono combinate con informazioni raccolte da altri siti al fine di creare un quadro comparativo dell’uso del sito rispetto ad altri siti delle medesima categoria.I dati raccolti non consentono l’identificazione personale degli utenti, e non sono incrociati con altre informazioni relative alla stessa persone. Sono trattati in forma aggregata e anonimizzati. In base ad apposito accordo (DPA) è vietato a Google Inc. (responsabile del trattamento) l’incrocio di tali dati con quelli ricavati da altri servizi.
Categorie di Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP.
Luogo di trattamento dei dati: Unione europea essendo attiva l’anonimizzazione del servizio.
L’utente può disabilitare (opt-out) in modo selettivo la raccolta dei dati da parte di Google Analytics installando sul proprio browser l’apposito componente fornito da Google (opt out).
Ulteriori informazioni sui cookies di Google Analytics si trovano alla pagina Google Analytics Cookie Usage on Websites.
Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento previsto, l’interessato potrà esercitare presso le competenti sedi tutti i diritti previsti e riconosciuti dal “Codice Privacy” e dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), tra cui rientrano anche:
– il diritto di accesso di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di chiedere ed ottenere dal Titolare l’accesso ai Dati personali che lo riguardano ed alle informazioni relative agli stessi;
– il diritto di rettifica di cui all’art. 16 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di chiedere ed ottenere dal Titolare la tempestiva rettifica dei dati inesatti, l’aggiornamento e/o l’integrazione di quelli incompleti;
– il diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio) di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di chiedere ed ottenere dal Titolare la tempestiva cancellazione, la trasformazione in forma anonima e/o il blocco dei Dati che lo riguardano, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;
– il diritto di limitazione del trattamento di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di chiedere ed ottenere dal Titolare, la limitazione del trattamento, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR;
– il diritto alla c.d. portabilità di cui all’art. 20 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di chiedere ed ottenere dal Titolare che i Dati personali siano messi a sua disposizione in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad altro titolare del trattamento, qualora la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati;
– il diritto di opposizione di cui all’art. 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in virtù del quale l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’interessato;
– il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelino origine razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose, stato di salute o vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
– il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it ).
Per consentire la più completa cognizione delle disposizioni di riferimento, qui da intendersi integralmente ritrascritte, si rinvia al testo completo del Codice Privacy e del GDPR, visitando il sito ufficiale dell’Autorità Garante www.garanteprivacy.it .
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento all’indirizzo email: privacy@ecm-cloud.it.
Aggiornamenti
La privacy policy è aggiornata alla data del 15novembre 2021.